Hvilke oppgaver kan du delegere som daglig leder? | JOVA

Hvilke oppgaver kan du delegere som daglig leder? | JOVA

Som daglig leder er det lett å ende opp med ansvar for langt mer enn selve ledelsen av bedriften. Kunder skal følges opp, møter bookes, e-poster besvares, nettsiden oppdateres og markedsføringen holdes i gang. Mye av dette må gjøres. Men må det gjøres av deg? Å delegere handler ikke om å gi fra seg ansvaret for bedriften. Det handler om å bruke tiden din på oppgavene som faktisk krever deg.

HVILKE OPPGAVER KAN EN DAGLIG LEDER DELEGERE?

Et godt sted å starte er med oppgaver som gjentar seg, tar tid eller stadig blir utsatt. Det kan for eksempel være:
  • kundeoppfølging og henvendelser
  • e-post og møtebooking
  • kalender og koordinering
  • dokumenter og oppdatering av informasjon
  • fakturering og oppfølging
  • oppdateringer på nettsiden
  • planlegging og publisering i sosiale medier
  • andre løpende oppgaver rundt driften
Hvilke oppgaver du kan delegere vil selvfølgelig avhenge av bedriften og rollen din.

HVA BØR DU IKKE DELEGERE?

Ikke alt bør settes bort. Oppgaver som krever din beslutningsmyndighet, fagkompetanse, personalansvar eller strategiske ansvar vil ofte fortsatt måtte ligge hos deg. Men det betyr ikke at du må gjøre alt arbeidet rundt dem. Du må kanskje gjennomføre kundemøtet, men noen andre kan booke det. Du må kanskje ta beslutningen, men noen andre kan samle informasjonen du trenger først.

HVORDAN FINNER DU UT HVA DU KAN DELEGERE?

Se på oppgavene dine gjennom en vanlig arbeidsuke og spør: Må akkurat jeg gjøre dette? Se spesielt etter oppgaver som:
  • gjentar seg ofte
  • stadig blir utsatt
  • avbryter viktigere arbeid
  • tar mer tid enn de burde
  • enkelt kan gjøres av noen andre
Det er ofte her du finner oppgavene som kan tas av lista først.

DU TRENGER IKKE ANSETTE FOR Å DELEGERE

Å delegere betyr heller ikke nødvendigvis at du må ansette noen. En ekstern samarbeidspartner kan ta ansvar for enkelte oppgaver eller områder når bedriften trenger mer kapasitet – enten det gjelder administrasjon, digital markedsføring eller nettsiden.

HVA KUNNE DU FÅTT AV LISTA di?

I JOVA hjelper vi bedrifter med oppgaver som må gjøres, men som ikke nødvendigvis trenger å gjøres av daglig leder. Vi kan blant annet hjelpe med administrasjon, kundeoppfølging, sosiale medier, digital markedsføring og nettside. → Se hva JOVA kan hjelpe deg med