.jpeg "Damehånd som jobber på laptop med mobiltelefon ved siden av")
Administrativ støtte som gir deg mer tid i hverdagen
Vi hjelper små og mellomstore bedrifter med administrative og digitale oppgaver, slik at du får mer struktur og mer tid.
Hva er administrativ støtte?
Med administrativ støtte hjelper vi bedrifter med digitale og praktiske oppgaver på nett. Målet er å gjøre hverdagen enklere, mer strukturert og mindre tidkrevende for deg som driver bedrift.
Vi kan hjelpe deg digitalt, uten å være fysisk til stede på kontoret. Gjennom moderne verktøy og tett dialog kan vi bistå med oppgaver på samme måte som en tradisjonell assistent, bare mer fleksibelt.
Hos Jova Services tilpasser vi hjelpen etter behovene dine, enten du trenger støtte noen timer i måneden eller ønsker en fast samarbeidspartner i hverdagen.
Vi kan blant annet hjelpe deg med:
- E-post og innboks – sortering, strukturering, oppfølging og hjelp med løpende e-poster.
- Struktur og planlegging – systematisering av oppgaver, sjekklister, rutiner og bedre oversikt i arbeidshverdagen.
- Kundehenvendelser og oppfølging – holde oversikt over henvendelser, følge opp kunder og sørge for at ting ikke blir glemt.
- Kalender og koordinering – kalenderstyring, møteplanlegging, avtaler og koordinering.
- Dokumenter og systemer – opprette, strukturere og organisere mapper, dokumenter, maler og digitale arbeidsområder.
- Praktiske digitale oppgaver – registrering, oppdateringer, research, innhenting av informasjon og andre småoppgaver som tar tid.
- CRM og kundeoversikt – holde kundelister og informasjon oppdatert og skape bedre struktur rundt oppfølging.
- Møter og oppfølging – forberedelser, agenda, notater og oppgaver som skal følges opp etter møtet.
- Bestillinger og koordinering – innhenting av alternativer, bestillinger og praktisk koordinering.
- Eventer og arrangementer – hjelp med planlegging og koordinering av julebord, samlinger, kurs, kundearrangementer og lignende.
- Rutiner og maler – lage enkle systemer og maler for oppgaver som gjentas ofte.
- Løpende administrativ avlastning – de små oppgavene som stadig dukker opp og stjeler tid fra det du egentlig skal gjøre.
.jpeg "Person som noterer på ark foran laptop ved skrivebord")
.jpeg "Person som skriver i notatbok under planlegging av arbeid")
.jpeg "To personer som samarbeider foran laptop på kontor")
.jpeg "Mann som jobber på laptop med kaffekopp på skrivebord")
Hvorfor administrativ støtte?
Mange småbedrifter bruker store deler av dagen på oppgaver som tar tid,
men som ikke nødvendigvis skaper vekst.
Vi kan hjelpe med å få bedre oversikt og frigjøre tid i hverdagen.
Ved å få hjelp med struktur og administrasjon kan du fokusere mer på
kunder, utvikling og drift av bedriften.
Hvem passer tjenesten for?
Administrativ støtte passer for bedrifter som:
- Har mye å følge opp i hverdagen
- Trenger mer struktur og oversikt
- Ønsker hjelp uten å ansette fulltidsansatte
- Vil frigjøre tid til kunder og vekst
- Trenger fleksibel hjelp til digitale oppgaver
Ofte stilte spørsmål
Hva gjør en virtuell assistent?
En virtuell assistent hjelper bedrifter med administrative og digitale oppgaver som e-post, planlegging, struktur, kundekontakt og organisering av arbeidsoppgaver.
Hva kan jeg få hjelp med av en virtuell assistent?
Du kan få hjelp med blant annet administrasjon, kalender, kundehåndtering, oppfølging, struktur, digitale oppgaver og enklere innholdsarbeid.
Hva koster en virtuell assistent?
Prisen varierer etter behov, oppgaver og omfang. Hos Jova Services tilbyr vi fleksible løsninger tilpasset både små og mellomstore bedrifter.
Passer virtuell assistanse for små bedrifter?
Ja, virtuell assistanse passer spesielt godt for små bedrifter som trenger fleksibel hjelp uten å ansette flere internt.
Må jeg binde meg til et fast samarbeid?
Nei, vi tilbyr enkeltoppdrag også.
Hvordan kommer vi i gang?
Du sender en forespørsel om en uforpliktende prat, så ser vi på behovene dine og finner en løsning som passer bedriften din.