Administrasjon som gir deg mer tid i hverdagen
Vi avlaster med de administrative oppgavene som må gjøres, men som ikke nødvendigvis trenger å gjøres av deg.
Så får du mer tid til det du er best på
Så får du mer tid til det du er best på
Hva mener vi med administrasjon?
Med administrasjon er tanken å hjelpe bedrifter med digitale og praktiske oppgaver. Målet er å gjøre hverdagen enklere, mer strukturert og mindre tidkrevende for deg som driver bedrift.
Vi kan hjelpe deg digitalt, uten å være fysisk til stede på kontoret. Gjennom moderne verktøy og tett dialog kan vi bistå med oppgaver på samme måte som en tradisjonell assistent, bare mer fleksibelt.
Hos Jova Services tilpasser vi hjelpen etter behovene dine, enten du trenger støtte noen timer i måneden eller ønsker en fast samarbeidspartner i hverdagen.
Vi kan blant annet hjelpe deg med:
- E-post og innboks
- Struktur og planlegging
- Kundehenvendelser og oppfølging
- Kalender og koordinering
- Dokumenter og systemer
- Praktiske digitale oppgaver
- CRM og kundeoversikt
- Møter og oppfølging
- Bestillinger og koordinering
- Eventer og arrangementer
- Rutiner og maler .
- Løpende administrativ avlastning
.jpeg "Post-it lapper med oversikt")
.jpeg "Klokke som signaliserer tid")
Hvorfor administrasjon?
Mange småbedrifter bruker store deler av dagen på oppgaver som tar tid,
men som ikke nødvendigvis skaper vekst.
Vi kan hjelpe med å få bedre oversikt og frigjøre tid i hverdagen.
Ved å få hjelp med struktur og administrasjon kan du fokusere mer på
kunder, utvikling og drift av bedriften.
Hvem passer tjenesten for?
Administrasjon passer for bedrifter som:
- Har mye å følge opp i hverdagen
- Trenger mer struktur og oversikt
- Ønsker hjelp uten å ansette fulltidsansatte
- Vil frigjøre tid til kunder og vekst
- Trenger fleksibel hjelp til digitale oppgaver
Ofte stilte spørsmål
Hva kan dere hjelpe med innen administrasjon?
Vi kan blant annet hjelpe med møtebooking, kundeoppfølging, koordinering, dokumenter, e-post og andre administrative oppgaver som tar tid i arbeidshverdagen.
Må jeg ha mange administrative oppgaver for å få hjelp?
Nei. Du kan starte med én konkret oppgave og bygge på etter hvert dersom behovet endrer seg eller du ser flere oppgaver du ønsker å gi fra deg.
Kan dere ta faste oppgaver hver uke eller måned?
Ja. Har du oppgaver som går igjen, kan vi avtale at JOVA følger dem opp fast. Da slipper du å delegere den samme oppgaven på nytt hver gang.
Kan jeg få hjelp bare når behovet oppstår?
Ja. Du kan bruke oss både ved enkeltbehov og til løpende administrativ avlastning.
Hvordan vet jeg hvilke oppgaver jeg bør gi fra meg?
Du trenger ikke ha svaret klart på forhånd. Vi kan sammen se på hva som tar tid, hva som ofte blir utsatt og hvilke oppgaver som ikke nødvendigvis trenger å gjøres av deg.
Hvordan kommer vi i gang med administrativ hjelp?
Vi starter med å bli kjent med bedriften din, hvordan dere jobber og hva du ønsker å få av lista. Deretter blir vi enige om hvilke oppgaver JOVA skal ta ansvar for og hvordan samarbeidet skal fungere.